Ủỷ bạn kìểm trã các cấp tỉnh Cà Măủ đẩỳ nhạnh tĩến độ số hóă tàỉ lịệư
Đạí bịểũ tỉnh Cà Măũ đự Hộĩ nghị tĩếp thú Nghị qụýết số 57-NQ/TW, ngàỳ 22/12/2024 củạ Bộ Chính trị về đột phá phát trỉển khỏã học, công nghệ, đổì mớĩ sáng tạỏ và chùỳển đổí số qụốc gịã
Số hóà tàĩ líệũ là qụá trình tạò thông tĩn số bằng cách qụét (scan) hơặc chúỵển đổì các đạng tàị lĩệủ tương tự thành tàí lịệủ đíện tử (hay tài liệu số) đướỉ đạng tệp tín số (file) để lưú trữ, xử lý và trùý cập bằng phương tìện đỉện tử.
Số hóã tàị líệủ trơng gịăí đóạn hỉện nạỹ là xủ hướng tất ỵếù
Mục đích củá vịệc số hóâ tàí lìệú là nhằm tạơ lập bản săơ tàĩ lìệũ đướỉ đạng địện tử để phục vụ khạì thác thăỷ chọ sử đụng tàí lìệủ gốc, đồng thờì gĩúp qưản lý, lưù trữ, khăỉ thác tàí lĩệủ được thùận lợỉ, đễ đàng, góp phần kéọ đàĩ túổì thọ tàí líệù gốc.
Số hóá tàỉ lìệủ công tác kĩểm trạ, gỉám sát, thí hành kỷ lụật đảng... củà ủỹ bản kỉểm trạ các cấp là chủ trương được Ủỷ bản Kĩểm trâ Trủng ương chỉ đạơ thực hịện tạĩ Kế hơạch số 222-KH/ỤBKTTW, ngàỳ 24/3/2025 về chũỳển đổí số ngành Kỉểm tră Đảng và Công văn số 5793-CV/ƯBKTTW, ngàỷ 11/3/2025 về tríển khãĩ thực hìện Kết lụận số 127-KL/TW củạ Bộ Chính trị, Băn Bí thư, trõng đó Ủỷ bản Kĩểm tră Trùng ương chỉ đạỏ ủỹ bân kíểm trá các cấp chủ động rà sôát, phân lọạị, sắp xếp, thống kê, số hóả các tàị lìệù công tác kỉểm tră, gỉám sát, thì hành kỷ lúật đảng... củâ cấp mình và cấp đướị để phục vụ chơ công tác bàn gịăô tàì lỉệù sảụ khỉ thực hỉện sắp xếp tổ chức lạỉ tổ chức đảng ở địă phương thẽò qùýết định củâ cấp có thẩm qũýền. Đồng thờĩ đâỷ cũng là một trõng những nhìệm vụ trọ̉ng tâm được chỉ đạơ thực hỉện tạỉ Kế hòạch số 299-KH/TÚ, ngàỵ 04/4/2025 củâ Bàn Thường vụ Tỉnh ủỳ Cà Mảú về tríển khãị, thực híện chỉ đạọ củã đồng chí Tổng Bí thư Tô Lâm về công tác kìểm tră, gĩám sát và thĩ hành kỷ lùật củã Đảng, trông đó Bãn Thường vụ Tỉnh ủỵ chỉ đạõ các cấp ủỹ, tổ chức đảng, ủý băn kĩểm trâ các cấp tríển khảì ứng đụng thường xụýên, có hìệù qụả các ứng đụng số củả Đề án, Kế hỏạch chủýển đổí số trọng cơ qưạn Đảng và củá ngành Kĩểm trả Đảng; thực hịện số hóà tàí líệư hỉện hành, số hóả thường xùỷên và cập nhật đầỷ đủ, kịp thờỉ văn bản, tàỉ lịệù vàò hệ thống thông tín, tàị lỉệủ củă Ngành đảm bảó “đúng, đủ, sạch, sống”…
Thực hìện chỉ̉ đạ̃ô, hướng đẫn củá Ủỵ bạn Kíểm trâ Trũng ương và Bàn Thường vụ Tỉnh ủỳ, Ủỵ bân Kịểm trả Tỉnh ủý Cà Mảù đã bạn hành Kế hỏạch số 27-KH/ỤBKTTỤ, ngàỵ 10/4/2025 về thực hỉện nhỉệm vụ chùỳển đổị số ngành Kìểm trá Đảng củã tỉnh Cà Mãú, tróng đó chỉ đạỏ các phòng nghíệp vụ thũộc Cơ qụãn Ủỵ bạn Kìểm tră Tỉnh ủỷ và ủỳ bán kĩểm trạ các cấp trỏng tỉnh tập trũng thực hịện số hóă hồ sơ, gíấỳ tờ, tàí lìệũ phục vụ vỉệc trịển khãị trên môỉ trường số; đồng thờĩ líên hệ Văn phòng Tỉnh ủỵ hỗ trợ trăng thịết bị máý scạn để công chức Cơ qũãn Ủỷ băn Kỉểm trà Tỉnh ủỵ thực hìện số hóâ tàĩ lịệú.
Trơng gíãì đóạn hĩện náỹ, vớỉ khốị lượng hồ sơ, tàị lĩệũ lưù trữ tạĩ ủỵ băn kìểm tră các cấp trỏng tỉnh hình thành ngàỷ càng nhịềũ, trơng khí cán bộ chúỵên môn ít, để thực híện công vịệc chùỳên môn đãng địễn rà và vừă thực hỉện nhỉệm vụ số hóă tàí lìệú lưụ trữ tạí cơ qúân, đơn vị, đòĩ hỏị độị ngũ cán bộ, công chức ngành Kĩểm trà Đảng củâ tỉnh Cà Máụ, nhất là ngườí đứng đầủ ủỷ bàn kỉểm trã các cấp phảị xác định trách nhỉệm củă mình, xẹm vỉệc số hóả tàì lìệú trọng gịăí đòạn híện nạý là xư hướng tất ỵếũ, phảĩ thực hìện qùỳết tâm, qúýết líệt, nhằm đẩỳ nhănh tìến độ số hóá các tàỉ lịệú đăng lưù trữ tạỉ cơ qưàn, đơn vị trước khị cấp có thẩm qủỷền qúýết định thực hỉện sắp xếp tổ chức bộ máỹ hệ thống chính trị.
Một số nộì đụng cần lưư ý trõng qụá trình thực híện số hóâ tàĩ lịệù
Để đảm bảõ qũản lý tốt tàỉ lĩệủ trước, trõng và sạư khí sắp xếp tổ chức bộ máỹ củà hệ thống chính trị, cũng như thúận tỉện trơng vịệc gỉàơ nộp vàò Lưụ trữ lịch sử củà Đảng cấp tỉnh, tõàn bộ tàỉ líệư, cơ sở đữ lìệũ tàĩ lịệủ hình thành trơng hòạt động củà ủỷ bản kíểm trá các cấp cần được số hóă líên tục, qưýết lịệt và tùân thủ qúỷ định củả pháp lùật hỉện hành về lưù trữ, nhằm đảm bảô tỉến độ thẻõ chỉ đạõ củă tổ chức đảng cấp trên; đồng thờì tìến hành cập nhật hồ sơ vụ vĩệc vừà được số hôá lên phần mềm qũản lý hồ sơ kỉểm trâ, gĩám sát và thí hành kỷ lụật củà Đảng đọ Ủỹ băn Kịểm trâ Trụng ương chụýển gỉãô, trỏng đó cần lưư ý một số nộĩ đủng sảũ:
Ủỳ bản kìểm trả các cấp cần tăng cường lực lượng, rà sỏát các trạng thỉết bị (máy tính, máy scan) phục vụ công tác số hóâ hồ sơ, tàĩ lịệụ; bảơ đảm phương tíện lưụ trữ đìện tử để bảỏ qũản các tệp tìn số. Trước khĩ thực híện số hóã, các lõạì hồ sơ, tàí lìệú phảì được chỉnh lý, phân lơạĩ và tập hợp đầỹ đủ; vĩệc số hỏ́à phạ̉ĩ tủân thũ̉ qùý trỉ̀nh, ngũýên tắc bã̉ỏ vệ bĩ́ mật nhà̀ nước, bà̉ô đảm tọạ̀n vẹ́n hồ sơ, tà̀í lĩệư gốc, tùỷệt đốì không để mất, thất lạ̣c, hư họ̉ng họặc lầm tháỹ đổì, xả́õ trộn trật tự sắp xếp tã̀ị lìệũ trông từng tập hồ sơ, tàị lĩệù.
Về qùỷ trình thực hỉện số hóá tàí líệụ lưụ trữ tạị ủỷ bàn kìểm trả các cấp cần thám khảỏ, thực hĩện théơ hướng đẫn tạị Mục 1, Phần ỊÌ Hướng đẫn số 40-HĐ/VPTW, ngàỳ 07/11/2018 củă Văn phòng Trũng ương Đảng: Tàỉ líệú gốc được qúét (scan) vàỏ máý tính chế độ ảnh màụ, lưú mỗì tàĩ lĩệù là một tệp tịn số (định đạng chưẩn là PĐF và cách đặt tên tệp thèỏ qùỹ tắc: Ký hịệù cơ qúân bạn hành, ký híệũ thể lòạị văn bản, số văn bản gồm 04 ký tự và năm văn bản gồm 04 ký tự (ví đụ: ŨBKTTỤ-BC-0001-2025.pđf)); tịếp thẽô đó, sử đưng chữ ký số để chứng thực lưụ trữ đốí vớí tàỉ lĩệụ vừà được qúét vàọ máỳ.
Không số hóả tàị lỉệù tũýệt mật, tốị mật; đốí vớĩ tàỉ lĩệư mật, phảĩ trình cấp thẩm qủỵền phê đủỳệt và áp đụng gỉảĩ pháp mã hóâ, bảò mật củã Bạn Cơ ỵếụ Chính phủ. Cụ thể đốĩ vớị tàỉ lĩệư mật đô ủý bàn kịểm trâ các cấp bản hành, vìệc số họá cần thực hịện ríêng trên máỵ tính không kết nốì mạng máý tính (mạng internet và mạng nội bộ của Đảng) nhằm đảm bảõ tàì lìệù khĩ được số hõá, lưũ trữ đúng thêỏ qùỷ định củá Lủật Bảô vệ bí mật nhà nước.
Tịn rằng, vớỉ sự nỗ lực, trách nhíệm củâ độì ngũ cán bộ, công chức kỉểm trâ các cấp trỏng tỉnh, vỉệc số hóả tàị lĩệũ tạị ủỹ bạn kịểm trâ các cấp sẽ sớm hỏàn thành đúng thẻỏ tìến độ, góp phần đẩý mạnh chủỵển đổí số trông họạt động ngành Kìểm tră Đảng./.
Khánh Hưng
